在 S/4HANA 中,總賬過賬時出現(xiàn) “未為公司代碼和憑證類分配編號組和前綴” 消息號 ICC_NUMBERING014 的處理方法如下:
- 確認憑證類配置:進入 SPRO 配置界面,路徑為 “財務會計(新)-> 財務會計全局設置(新)-> 憑證 -> 憑證號范圍 -> 定義憑證類”,檢查相關憑證類的設置是否正確,確保憑證類的編碼、描述等基礎信息準確無誤,且符合業(yè)務需求。
- 檢查編號組設置:在 SPRO 中,通過 “財務會計(新)-> 財務會計全局設置(新)-> 憑證 -> 憑證號范圍 -> 定義編號組” 路徑,查看編號組的配置。確認編號組的編碼、名稱等設置合理,并且沒有與其他編號組產(chǎn)生沖突或重復。
- 核實編號范圍配置:按照 “財務會計(新)-> 財務會計全局設置(新)-> 憑證 -> 憑證號范圍 -> 定義每個憑證類型的編號范圍” 路徑,檢查編號范圍的設置。確保編號范圍的起始號碼、結(jié)束號碼、當前號碼等參數(shù)正確,編號范圍沒有被錯誤地限制或超出系統(tǒng)允許的范圍。
- 分配編號組到公司代碼和憑證類:在 SPRO 中,找到 “財務會計(新)-> 財務會計全局設置(新)-> 憑證 -> 憑證號范圍 -> 為公司代碼分配編號范圍”,將正確的編號組分配給相應的公司代碼和憑證類,保證在過賬時系統(tǒng)能夠根據(jù)公司代碼和憑證類找到對應的編號組1。
- 設置前綴:根據(jù)業(yè)務需求,在相關配置中為編號組設置合適的前綴。前綴可以幫助區(qū)分不同類型的憑證或業(yè)務場景,方便憑證的管理和查詢。在設置前綴時,要注意前綴的長度和字符限制,確保其符合系統(tǒng)要求。
- 進行測試過賬:完成上述配置和分配后,使用事務碼 F-02 等進行測試過賬,輸入與出現(xiàn)問題時相似的業(yè)務數(shù)據(jù),檢查是否還會出現(xiàn) ICC_NUMBERING014 消息。如果問題仍然存在,仔細檢查輸入的信息和配置是否存在遺漏或錯誤。
- 檢查憑證編號生成:查看生成的憑證編號是否符合預期,包括編號的格式、前綴以及是否按照編號范圍和規(guī)則進行生成。如果憑證編號生成不正確,進一步檢查編號組、編號范圍和前綴的設置。
- 檢查表數(shù)據(jù):通過 SE16N 等工具檢查表 T001(公司代碼表)、T003(憑證類型表)等相關配置表中的數(shù)據(jù)是否一致和完整。確保公司代碼、憑證類型、編號組等信息在數(shù)據(jù)庫中正確存儲,沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞或丟失的情況。
- 對比標準系統(tǒng):如果有條件,可以將當前系統(tǒng)的配置與標準的 S/4HANA 系統(tǒng)或其他正常運行的測試系統(tǒng)進行對比,檢查是否存在配置差異。參考標準系統(tǒng)的配置,找出可能導致問題的異常設置并進行調(diào)整。