在 S/4HANA 中,總賬過賬時(shí)出現(xiàn) “未為公司代碼和憑證類分配編號(hào)組和前綴” 消息號(hào) ICC_NUMBERING014 的處理方法如下:
- 確認(rèn)憑證類配置:進(jìn)入 SPRO 配置界面,路徑為 “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置(新)-> 憑證 -> 憑證號(hào)范圍 -> 定義憑證類”,檢查相關(guān)憑證類的設(shè)置是否正確,確保憑證類的編碼、描述等基礎(chǔ)信息準(zhǔn)確無誤,且符合業(yè)務(wù)需求。
- 檢查編號(hào)組設(shè)置:在 SPRO 中,通過 “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置(新)-> 憑證 -> 憑證號(hào)范圍 -> 定義編號(hào)組” 路徑,查看編號(hào)組的配置。確認(rèn)編號(hào)組的編碼、名稱等設(shè)置合理,并且沒有與其他編號(hào)組產(chǎn)生沖突或重復(fù)。
- 核實(shí)編號(hào)范圍配置:按照 “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置(新)-> 憑證 -> 憑證號(hào)范圍 -> 定義每個(gè)憑證類型的編號(hào)范圍” 路徑,檢查編號(hào)范圍的設(shè)置。確保編號(hào)范圍的起始號(hào)碼、結(jié)束號(hào)碼、當(dāng)前號(hào)碼等參數(shù)正確,編號(hào)范圍沒有被錯(cuò)誤地限制或超出系統(tǒng)允許的范圍。
- 分配編號(hào)組到公司代碼和憑證類:在 SPRO 中,找到 “財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(新)-> 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)全局設(shè)置(新)-> 憑證 -> 憑證號(hào)范圍 -> 為公司代碼分配編號(hào)范圍”,將正確的編號(hào)組分配給相應(yīng)的公司代碼和憑證類,保證在過賬時(shí)系統(tǒng)能夠根據(jù)公司代碼和憑證類找到對應(yīng)的編號(hào)組1。
- 設(shè)置前綴:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在相關(guān)配置中為編號(hào)組設(shè)置合適的前綴。前綴可以幫助區(qū)分不同類型的憑證或業(yè)務(wù)場景,方便憑證的管理和查詢。在設(shè)置前綴時(shí),要注意前綴的長度和字符限制,確保其符合系統(tǒng)要求。
- 進(jìn)行測試過賬:完成上述配置和分配后,使用事務(wù)碼 F-02 等進(jìn)行測試過賬,輸入與出現(xiàn)問題時(shí)相似的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),檢查是否還會(huì)出現(xiàn) ICC_NUMBERING014 消息。如果問題仍然存在,仔細(xì)檢查輸入的信息和配置是否存在遺漏或錯(cuò)誤。
- 檢查憑證編號(hào)生成:查看生成的憑證編號(hào)是否符合預(yù)期,包括編號(hào)的格式、前綴以及是否按照編號(hào)范圍和規(guī)則進(jìn)行生成。如果憑證編號(hào)生成不正確,進(jìn)一步檢查編號(hào)組、編號(hào)范圍和前綴的設(shè)置。
- 檢查表數(shù)據(jù):通過 SE16N 等工具檢查表 T001(公司代碼表)、T003(憑證類型表)等相關(guān)配置表中的數(shù)據(jù)是否一致和完整。確保公司代碼、憑證類型、編號(hào)組等信息在數(shù)據(jù)庫中正確存儲(chǔ),沒有出現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞或丟失的情況。
- 對比標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng):如果有條件,可以將當(dāng)前系統(tǒng)的配置與標(biāo)準(zhǔn)的 S/4HANA 系統(tǒng)或其他正常運(yùn)行的測試系統(tǒng)進(jìn)行對比,檢查是否存在配置差異。參考標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)的配置,找出可能導(dǎo)致問題的異常設(shè)置并進(jìn)行調(diào)整。