在SAP中，采購一般物料（庫存物料）和消耗性物料（非庫存物料）在業(yè)務流程、庫存管理、會計科目和配置上存在顯著差異。以下是兩者的主要區(qū)別：
1. 定義與用途
一般物料（庫存物料）
例如：原材料、半成品、成品等。
采購后需要入庫管理，后續(xù)通過生產(chǎn)或銷售消耗，庫存數(shù)量和價值會被跟蹤。
目的：用于生產(chǎn)、銷售或長期存儲。
消耗性物料（非庫存物料）
例如：辦公用品、維修工具、低值易耗品等。
采購后直接消耗（不進入庫存），通常計入費用或成本中心。
目的：滿足一次性或短期業(yè)務需求，無需跟蹤庫存。
2. 采購流程差異
（1）采購訂單（PO）創(chuàng)建
一般物料
需要明確物料主數(shù)據(jù)（如物料號、描述、庫存視圖）。
采購訂單行項目必須指定“庫存管理”標識（如賬戶分配類別為空或為“K”）。
示例事務代碼：
ME21N。
消耗性物料
無需物料主數(shù)據(jù)（可通過“無物料號”采購），直接輸入文本描述。
行項目必須指定賬戶分配類別（如“K”表示成本中心、“P”表示項目）。
示例事務代碼：
ME21N（選擇賬戶分配類別）。
（2）收貨（Goods Receipt）
一般物料
收貨時通過移動類型 101（采購訂單收貨） 增加庫存。
庫存數(shù)量和庫存價值同步更新（會計科目：庫存科目）。
示例事務代碼：
MIGO。
消耗性物料
收貨時通過移動類型 501（無采購訂單的消耗） 或 561（消耗性采購訂單收貨） 直接計入費用。
不更新庫存（會計科目：直接計入費用或成本科目）。
示例事務代碼：
MIGO（選擇對應移動類型）。
（3）發(fā)票校驗（Invoice Verification）
一般物料
發(fā)票校驗后，庫存價值增加（應付賬款與庫存科目匹配）。
實際費用在物料消耗時（如生產(chǎn)領料）才計入成本。
消耗性物料
發(fā)票校驗直接計入費用科目（如管理費用、生產(chǎn)成本），與應付賬款匹配。
無庫存價值變化。
3. 主數(shù)據(jù)與配置差異
（1）物料主數(shù)據(jù)
一般物料
必須創(chuàng)建完整的物料主數(shù)據(jù)（視圖：基本數(shù)據(jù)、采購、庫存、會計等）。
物料類型為 FERT（成品）、HALB（半成品）、ROH（原材料） 等。
消耗性物料
無需創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)，直接通過采購訂單文本描述。
若需簡化管理，可配置為 NLAG（非庫存物料） 類型。
（2）賬戶分配
一般物料
采購訂單行項目通常不指定賬戶分配（庫存科目自動更新）。
消耗時通過預留（Reservation）或生產(chǎn)訂單領料觸發(fā)費用。
消耗性物料
采購訂單行項目必須指定賬戶分配（如成本中心、內(nèi)部訂單、WBS元素）。
費用在收貨時直接計入指定科目。
（3）移動類型配置
一般物料
使用標準庫存移動類型（如101收貨、201發(fā)貨）。
消耗性物料
使用直接消耗移動類型（如501、561）。
4. 財務影響
| 場景 | 一般物料 | 消耗性物料 |
|---|---|---|
| 采購收貨 | 庫存資產(chǎn)增加（借：庫存科目） | 費用增加（借：費用科目） |
| 發(fā)票校驗 | 應付賬款增加（貸：應付賬款） | 應付賬款增加（貸：應付賬款） |
| 消耗時 | 庫存減少，費用增加 | 無后續(xù)操作（費用已確認） |
5. 適用場景
一般物料
需要長期跟蹤庫存（如生產(chǎn)原料）。
涉及生產(chǎn)、銷售或復雜供應鏈的業(yè)務。
消耗性物料
低值易耗品或服務采購（如清潔服務）。
無需庫存管理，直接計入當期費用。
6. 配置關(guān)鍵點
物料類型：確保消耗性物料使用無庫存管理的類型（如NLAG）。
賬戶分配類別：在采購訂單行項目配置中啟用賬戶分配。
移動類型：配置501/561等移動類型以支持直接費用化。
總結(jié)
一般物料：需入庫管理，庫存跟蹤，費用延遲確認。
消耗性物料：直接費用化，無庫存環(huán)節(jié)，簡化流程。
